YOGYAKARTA - 30 orang yang terdiri dari Direktur, Kasubbag Tata Usaha, staf Tata Usaha, staf Akademik dan personel Satpam mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis Tata Kelola Kerumahtanggaan dan Ketatausahaan di lingkungan AKN Seni dan Budaya Yogyakarta (AKNSBY) Tahun Anggaran 2026 di Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) DIY, Jalan Tirtomartani, Kalasan, Sleman. Acara berlangsung Selasa-Kamis (8-10/9/2026).
Menurut Bayu Aprianto, S.Pd.,M.Pd. selaku Kasubbag TU AKNSBY, tujuan yang ingin dicapai melalui pelaksanaan Bimtek ini adalah membekali pegawai TU dan Satpam dengan pengetahuan serta keterampilan praktis mengenai tata tempat, tata upacara, tata penghormatan dan alur pengawalan atau penerimaan tamu resmi sesuai ketentuan regulasi yang berlaku. Selain itu juga untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola komunikasi publik, menyampaikan informasi secara komunikatif dan ramah (hospitality) serta menjaga citra positif dan reputasi instansi di area pelayanan front-office maupun keamanan gedung.
“Materi Bimtek juga untuk melatih teknik vokal, public speaking, penguasaan panggung, serta tata bahasa yang tepat bagi peserta agar mampu memandu berbagai agenda resmi maupun semi-formal kelembagaan secara professional,” terang Bayu. Serta untuk mewujudkan kolaborasi yang solid dan keseragaman alur kerja antara staf administrasi TU dan Satpam dalam menyambut tamu VIP atau VVIP, mengendalikan ketertiban acara serta memberikan pelayan kelembagaan yang tertib dan berintegrasi.
“Narasumber dan fasilitator yang kami hadirkan berasal dari akademiki, praktisi profesional serta unsur instansi serta lembaga teknis terkait, yang meliputi AKN Seni dan Budaya Yogyakarta, Biro Umum dan Protokol Setda DIY, PT Garda Total Security, BBPPMPV Seni dan Budaya DIY, BPMP DIY,serta Harian Kedaulatan Rakyat,” jelas Bayu.
Pada hari pertama kegiatan, Direktur AKNSBY Prof. Dr. Drs. Kuswarsantyo, M.Hum. hadir langsung untuk membuka acara. Kuswarsantyo menyampaikan penyelenggaraan Bimtek ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pegawai Tata Usaha, khususnya dalam bidang Kehumasan, Pemimpin Acara (Master of Ceremonies/MC) dan Keprotokolan. Ia berpesan melalui pembekalan materi dan simulasi praktis yang dirancang dalam kegiatan ini, diharapkan para peserta dapat menyelaraskan standar pelayanan kelembagaan yang adaptif, tertib, dan akuntabel. Pihaknya juga mengucapkan terima kasih dan apresiasi setinggi-tingginya kepada seluruh pihak yang telah berkontribusi dalam perencanaan dan persiapan kegiatan ini. (Humas-AKNSenBud)
